Depuis que je sais que je vais écrire sur ce sujet, il s’en est écoulé du temps…
Ne suis-je pas tout simplement en train de procrastiner mon article sur la procrastination ?
Mais d’ailleurs, qu’est-ce que signifie réellement le terme « procrastination » ?
Il vient du latin « pro » qui signifie « en avant » et « crastinus » qui signifie « demain». En fait, il s’agit tout simplement de remettre les choses au lendemain.
Oui, mais ce n’est pas tout, qu’est-ce qui se cache vraiment derrière la procrastination ? Pourquoi procrastine-t-on ? Et surtout comment arrêter de procrastiner ?
Parce que malgré le fait que beaucoup pensent que vous êtes tout simplement paresseux si vous remettez vos missions au lendemain, il y a en fait bien plus derrière ce phénomène.
Qu’est-ce que la procrastination ?
👉 « Je ferai ça demain »
👉 « J’ai le temps, cela peut attendre le mois prochain »
👉 « On en reparle la prochaine fois »
Ces phrases, vous les avez sûrement déjà prononcées plus d’une fois.
Remettre les choses au lendemain a un nom : « procrastiner ».
Ce phénomène bien souvent jugé comme une cause (la cause de votre retard dans votre travail par exemple), il est en fait une conséquence.
On ne procrastine pas par fainéantise ou paresse, la procrastination vient d’une réaction de notre cerveau face à la tâche que nous avons à faire.
Bien souvent, le stress, la peur du jugement ou encore la peur de l’échec vous font repousser l’échéance pour vous protéger : tant que vous n’avez pas commencé votre tâche, vous ne pouvez pas échouer.
Bien qu’il soit souvent un mécanisme d’autoprotection, procrastiner a des effets plus néfastes qu’un retard dans vos missions ou un dossier fait dans l’urgence et la précipitation.
Quels sont les effets de la procrastination ?
Vous avez repoussé et repoussé cette tâche dans votre to-do list. Il ne vous reste plus beaucoup de temps pour travailler sur votre dossier.
Et là arrivent les symptômes liés à la procrastination.
Vous étiez déjà stressé par ce dossier, mais maintenant, votre stress grandit en vous car vous n’avez plus le temps, le délai est court et il faut travailler dans l’urgence.
Le stress, bien qu’on ne le conscientise pas toujours, a des effets néfastes sur votre santé et votre état général.
Tout d’abord, votre stress vous empêche de dormir, vous cogitez, vous rêvez de tout ce qu’il vous reste à faire le lendemain et là intervient la perte de confiance en soi.
« Pourquoi je n’ai pas fait ça plus tôt ? »
« Je n’ai pas assuré, c’est ma faute ! »
A ce moment-là vous vous auto-flagellez et cela ne vous apporte rien de bon pour votre productivité personnelle.
5 étapes pour vaincre la procrastination
Le professeur Piers Steel, professeur de marketing à l’université de Calgary, résume la motivation à cette équation :
Pour moins procrastiner, il faudrait donc parvenir à augmenter ce qui se trouve au-dessus de la barre de l’équation, soit se persuader que vous allez réussir et accorder de la valeur au projet. Pour cela, il est important de visualiser le résultat de votre action sur le long terme.
Mais, il faut aussi réduire ce qui se trouve sous la barre de l’équation. Pour cela, isolez-vous dans une pièce fermée et mettez votre téléphone en mode avion ou concentration pour ne pas être dérangé par les notifications.
Il est aussi important de vous booster, croyez en vous, dites-vous que vous allez gérer ! Des cahiers de pensées positives existent pour cela.
Vous pouvez trouver le « Journal de Gratitude » des éditions Sambubooks ou le plus connu et tendance, le Five Minutes Journal.
Le dernier consiste à accorder 5 minutes chaque matin avant de commencer votre journée pour écrire vos pensées positives. Et on vous l’assure, commencer sa journée avec du positif, ça aide à maintenir un certain cap !
Alors voici nos 5 étapes pour vous débarrasser de la procrastination !
1️⃣ Commencez votre journée avec une pensée positive.
2️⃣ Fixez-vous des objectifs réalistes et décomposez vos missions en petites tâches. Allez-y petit à petit et fixez-vous 3 grandes missions dans la journée au maximum.
3️⃣ Priorisez vos missions avec une to-do list sous le modèle Eisenhower. Avec cette matrice, vous priorisez vos tâches en catégories : ce qui est important et urgent, ce qui est important mais pas urgent, ce qui est urgent mais pas important et ce qui n’est ni important ni urgent. Ainsi, vous visualiserez mieux comment organiser votre journée.
4️⃣ Isolez-vous et éliminez les distractions, notamment sur votre téléphone. Voici d’ailleurs un article qui vous explique comment votre smartphone vous rend addict et surtout comment désactiver les notifications.
5️⃣ Lorsque vous avez enfin fini votre dossier ou mission importante, récompensez-vous. Vous pouvez par exemple aller boire un café avec un ami en terrasse, aller au cinéma ou tout ce qui vous fera plaisir mais, profitez de ce moment. Cette récompense, vous pouvez vous la fixer en amont aussi. Par exemple, quand vous aurez fini ce travail, vous irez faire une balade en vélo comme vous adorez cela. La visualisation de votre récompense est aussi un moyen de vous motiver à travailler !
Alors avec tous ces conseils, plus d’excuses, vous pouvez y arriver et vous allez même apprendre à le vivre sereinement. 😉
